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服裝連鎖+直營+加盟+DRP解決方案

行業現狀:

  随着当今全球经济一体化进程的不断加速和以IT技术为代表的新技术的迅速发展与广泛应用,使人类社会正面临着从工业经济时代向知识经济时代的重大变革。信息管理技术和管理工具越来越多的被应用于企业的经营管理之中。服裝行業销售渠道主要是“总部集团公司+连锁+直营店+加盟店+批发商+代理商+分销商+顾客”的模式途径。集团总部通过对代理商、经销商、零售商等各环节的服务与监控,使得産品能及时、准确而迅速地通过各种渠道,到达零售终端。

服裝行業连锁+直营+加盟+分销的主要特点:


  1、渠道、直營、連鎖擴張快,終端掌控差
  2、服装品牌较多,款号多,颜色尺码多、産品多,消费者需求个性化,産品的管理复杂;
  3、季節性強,受多元流行性元素影響,需求很難預測;如何動態適應需求變化,以最小代價滿足市場需求,降低貨物積壓率事企業面臨的挑戰之一;
  4、分銷點分散而衆多,分銷點的管理和貨物周轉管理難度很大;
  5、集團總部和各分公司、分支機構、零售終端、分銷商庫存數量與對帳繁瑣麻煩;
  6、各分銷商、代理商、批發客戶應收帳款情況不清楚。
  7、各批服裝發貨在途數量情況無法正確把握
  8、服裝市場競爭激烈,優質客戶的爭奪和保有,新客戶、新市場的有效開拓,成爲爭奪市場優勢地位的關鍵因素。
  9、數據彙總不及時,需要准確、即時的數據分析報告規避風險
  10、VIP會員、價格策略複雜、促銷手段難于統一控制
  11、終端零售缺乏實時控制,事後彌補隱藏著許多隱患;

解決方案:

  服装企业在进行渠道销售和直营终端管理上,必须在市场、供应链和销售环节建立良好的信息管理系统,并通过准确、即时的数据分析报告规避风险。掌握渠道,决胜终端已经成为服裝行業共识与营销实践。一个企业拥有完善而畅通的可控分销渠道体系,就能把産品快速、高效、低耗地从分销到全国各地以及全世界。

  秘奧軟件擁有多年豐富經驗高等院校畢業的軟件工程師,從事軟件開發多年。采用了最新軟件開發技術與最新的軟件開發流程。使軟件在功能擴展性、人性化操作、數據安全性、高效數據運行很好的統一結合。

★技術特點

  DRP软件技术特点

★功能結構

  分销管理子系统

★系統流程

  服装分销DRP管理系统

  秘奧服裝連鎖DRP軟件通過《服裝企業集團總部後台系統》、《分銷商或分公司管理子系統》、《零售店管理子系統》的各個連鎖系統,總部可以對各分銷商、連鎖門店、加盟店的銷售、庫存等信息進行控制,從而實現整個物流業務的統一管理。系統的最終目標是爲實現整個企業的統一化、科學化、規範化管理提供准確、快捷、可靠的工具。

業務流程:

  秘奧服裝連鎖+直營店+加盟店+分銷DRP軟件從采購/生産到逐級審批到倉庫配送發貨執行到商品的入庫出庫(退回)和零售店調貨管理,完全符合服裝連鎖和分銷行業規範,加上業務處理過程中的各種權限控制和數量及成本等控制,服裝企業只需要嚴格按照規範執行,企業的物流、資金流、現金流控制便可輕松把握。

  DRP导航窗体

  新太阳城官网服装连锁DRP软件业务流程是根据服裝行業最普遍的业务流程构假,在新太阳城官网DRP管理平台中以数据的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况灵活整合,进而得到符合企业个性化特点的管理业务流程。



▲采購/生産進貨(退貨)流程

  采購部隨時查看目前公司庫存情況或以補貨配貨情況或相關統計報表向供應商下采購訂單,做爲向供應商下單依據。當采購員完成采購後,,通知相關部門主管進行數量和金額審核,當審核通過則通知倉庫部門進行入庫,倉管人員制作采購入庫單進行入庫,入庫後對應倉庫庫存增加。入庫後財務人員進行記帳,增加對應供應商的應付帳款,結算後與供應商對帳。(采購退貨流程則剛好相反過程)

  采购流程

▲分銷批發流程

  分销商或代理商可以根据自身销售状况查看到自身库存和上级渠道库存(有权限) 总公司下补货申请单。总公司收到补货单后由相关主管审核,仓库发货配合条形码管理系统,精确管理出库,避免串款串色串码。

  通过订货、发货和配货调侯过程,直至出库。多张单据凭证,避免各个部门之间互相推诿;多级审核 订单审核、通知单审核、发货单验收、销售出库单记帐,记帐之后增加应收款,结算后与客户对帐(退货流程则刚好相反过程);

  分销批发流程


▲配貨調撥配送流程

  零售店配貨是指分銷商給其所管轄的零售加盟店進行配貨,或者是總公司對直營店進行配貨。

  配货调拨配送流程

  零售店配貨一般先由直營店提出配貨申請,經過相關主管(分銷主管或區域主管)審核後,傳給渠道,渠道制作配貨通知單通知相關主管部門,檢驗部門進行數量和金額審核後,通知倉庫調撥發貨,發貨後對應的發出倉庫存減少,然後零售店驗貨接收,零售店接收後零售庫存增加。調配業務分爲倉庫之前、直營店間、倉庫與零售店間、渠道間、渠道內調配,主要用來處理倉庫庫存之間互相調貨業務。智能配貨/補貨系統可以同時對多個零售店或客戶進行配。

▲零售pos收銀流程

  總部後台系統或分銷端系統中的前台管理主要是用來錄入零售店的相關基本資料,控制各零售店基本數據及權限等。零售終端支持各種型號的POS機終端設備(包括錢箱、小票打印機、顧顯、掃描槍、刷卡),多種促銷方案可同時運用,顧客可以持VIP卡在聯網或斷網POS終端優惠消費並享受相關會員促銷活動(積分換禮品、積分打折等)。零售店銷售信息可隨時反饋到各分支機構或分銷端或公司總部。

  零售pos收银流程

秘奧軟件功能特點:

  ◆支持總部多連鎖店的管理的同時也支持對加盟店的管理
  ◆支持總部與加盟店之間的財務與業務的全面管理,即在加盟店的退換貨、資金往來帳方面分類統計管理;
  ◆支持總部統一采購、統一結算,也支持各分店自主采購、總部統一結算;
  ◆結算支付,貼近實際業務流程,實現統一管理、靈活處理的目標;
  ◆對服裝實行條碼管理,對商品促銷管理
  ◆支持斷網、連網銷售功能,企業根據網絡情況決定是時時通訊還是定時通訊;
  ◆對于訂貨、送貨商品實行訂單全程跟蹤管理;
  ◆可自主設定庫存上下限,根據庫存上下限自動生成庫存積壓、報警單據
  ◆自動計算各種往來費用(費用項目由企業根據需要自行設定)項目;
  ◆全面的VIP會員管理,支持會員積分、儲值,可設定會員可優惠、不可優惠商品,支持不同會員的待遇;
  ◆多种促销方案灵活设置,特价、全场折扣、积分换礼品、买赠等几乎涵盖所有服裝行業促销手段。
  ◆靈活的價格控制,可實時控制和監督各零售終端銷售價格
  ◆支持清貨、清貨結款,支持客戶全額預付、部分預付、貨到付款功能;
  ◆完善的客戶關系管理功能。對合同、服務記錄、聯系記錄、銷售機會分析等進行記錄,有助于跟蹤客戶服務、了解客戶需求
  ◆各機構、部門、零售店提醒、內部公告、短信群發送等信息輔助
  ◆提供多層次、多角度的決策分析報表。用戶可靈活查詢和定義模塊列、模塊名、可自定義報表。打印各種複雜格式。

  直营店配货单

實施效果

  新太阳城官网服装连锁DRP软件通过上千家中小型服装连锁加盟客户的实践,绝大部分客户已经成功在平台系统上运行多年.實施效果有以下特点:

  ◆實現企業統一管理,統一進貨、統一配送、統一結算的目的,堵住許多管理上的漏洞。
  ◆順應連鎖店、加盟店快速擴張,利用秘奧服裝連鎖DRP軟件靈活設置、綜合管理
  ◆操作上的統一,使得連鎖管理得以標准化、專業化;
  ◆由于使用信息系統,使員工的業務素質得以提高;從前要靠經驗來做的事情,取而代之的是用統計數字來對業務報表進行分析和決策。
  ◆使各個環節之間相互銜接。系統較好地完成了業務環節之間單據的審批流程,從新商品的建立、供應商的立項,到商品價格的變動、特價優惠的執行以及退貨等,各個環節之間相互銜接,使管理更加順暢。
  ◆企業數據的收集、分析和共享。門店和配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及采購信息都自動回傳到總部,由總部統一處理後形成有價值的信息再反饋到業務部門,對業務工作進行指導。
  ◆信息流、物流、单据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息单据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解各款服装的畅销程度和盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。
  ◆透明的进销存、财务管理将显著加速服装産品的周转率,并提高运营效率;
  ◆通過對分銷端的訂單管理和可見性,在提高客戶服務質量的同時,客戶忠誠度也會明顯提升;
  ◆通過高效的業務流程平台,實現對生産、物流、供應鏈、分析及財務的集成化管理,提高企業整體效益;
  ◆使用先進的管理理念來規範企業銷售、采購、庫存、零售管理等多個業務環節,大幅降低企業運營成本,同時也將有效地防範財務風險;
  ◆強大而靈活的報表分析系統幫助企業即時了解市場動向,快速決策。

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.misall.com

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