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文具用品解決方案

  文具行業是我國輕工産業發展最迅速、最完善的一個行業。我國文具的市場容量已突破1000億元.近年來的文具市場年增長幅度均在10%以上.隨著國內經濟的發展.集團購買力的提高.將更加加速文具行業的發展。隨著文具專賣店、專業化市場的漸趨成熟.這就要求經營者的管理水平和服務內涵要向高層延伸。

  在IT技術高度發達的今天,利用信息化技術來幫助企業提升管理能力和競爭力,已經被證明是非常有效的手段。對文具經營企業來說,需要管理信息系統能夠根據企業的實際情況,真正做到貼合企業的業務流程,並幫助企業解決在管理上存在的各種問題,從根本上提高企業的競爭力。

  在选择合适的管理软件中,各文具企业的目标是:首先是选型不能盲目 ,要在对内部充分诊断的基础上,选择一个适合企业当前和未来发展需要的管理软件。一个正确的软件选型,其价值不仅仅在于它能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的是:少走了弯路、赢得了时间,企业在竞争中能处于有利的位置。

  秘奧公司開發的文具店管理系統是一套專門針對文具店而開發的收銀管理軟件。包括前台收銀、銷售商品管理、商品庫存管理、進退貨管理、消費統計、消費查詢等功能特點。系統的最終目標是爲實現整個企業的統一化、科學化、規範化管理提供准確、快捷、可靠的工具。

其特點歸納爲以下幾點:

  新太阳城官网文具进销存管理软件特点

1.信息集成化:
  使銷售、生産、采購、庫存、財務高度集成,各項業務在同一信息平台上進行,實現了庫存賬、財務賬、銷售賬、采購賬務的一體化,不再需要相互的對帳,實際的庫存可以實時的反映在系統中。財務管理實現了由事後到過程控制的初步轉變,財務結算質量及時間是建立在生産、庫存、銷售的日常業務質量的基礎上,實現了業務信息的時時共享

2.增強庫存控制,降低庫存成本:
  庫存准確度:您可以根據企業需求設定各商品庫存上下限,系統自動分析庫存狀況,對庫存不足和積壓進行報警

3、信息流、物流、單據流、資金流的高度統一:
  系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息单据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解文具商品的畅销程度和盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。

4、順應業務流程的改變:
  提高了從采購訂單下達、物料入庫、轉入生産、成品入庫、銷售業務、收款業務及信用監督、各環節檢驗驗收等環節效率。提高了資金周轉率和利用率,降低了存貨積壓,直接降低了資金使用成本。

秘奧管理軟件前台特點如下:

  1、收銀界面友好美觀,前台收銀操作方便快捷
  2、前一位顧客臨時有事不能馬上買單,可以交帳單挂起再讓後面的顧客結帳,當前面顧客可以結帳時再將上一筆帳單彈出來結帳 
  3、前台銷售商品可以直接輸入商品的編號、名稱或條碼進行商品的選擇,非常方便
  4、可修改單項商品的折扣
  5、自動統計員工的提成
  6、靈活的操作權限設置,細化到每一個操作員
  7、每種商品可設置零售價、促銷價、會員價三種不同的價格
  8、可對部分商品進行促銷價的銷售,並可在特定的時間段裏特價銷售
  9、能對已結帳單進行退單管理
  10、各種報表均可導出EXCEL文件進行編輯
  11、會員卡類型可設定:儲值卡、會員卡
  12、引入強大的自定義報表,任意查詢,非常方便,打印格式可以根據企業需求而設定
  13、強大的會員積分功能,可以根據設定的累計積分折扣方式進行銷售折扣
  14、會員卡遺失可挂失,補卡,過戶
  15、收銀員交接班有統計報表打印
  16、支持辦卡優惠活動,比如存800可消費1000元,相當于贈送200元現金
  17、會員卡密碼可修改
  18、快捷键弹出/隐藏收银界面 ,从而不影响操作电脑做其它事情
  19、鎖定軟件功能,防止非法人員進入亂操作
  20、商品庫存不足時自動報警
  21、儲值卡消費金額不足時提示續充值
  22、員工提成統計
  23、按商品、收銀員、導購員、櫃組和卡統計銷售額,從多個角度比較分析
  24、會員卡累積積分折扣方式可以按消費金額的累加而自動升級以享受更多優惠,實現人性化管理

秘奧管理軟件具體功能如下:

總部、配送後台管理系統:

(1)商品管理
  商品類別爲龐大的商品信息分類
  商品資料維護(多個字段描述,爲詳盡的商品分析做良好鋪墊)
  多角度的跟蹤分析(商品引進淘汰分析、品類分析、單品分析)
  參考零售價、會員價、成本價
  商品多種促銷方式的支持(限時、限量、限時限量)
  期初商品錄入,方便您的期初建帳

(2)供應商管理供應商類別爲分析不同類供應商鋪墊
  供應商資料維護(信用度、多種聯系方式)
  供應商采購彙總、明細、應收情況分析

(3)客戶管理
  客戶類別爲分析不同類客戶鋪墊
  客戶資料維護(信用度、多種聯系方式)
  客戶銷售彙總、明細、應付情況分析

(4)企業信息
  部門資料維護
  員工資料維護(性別、工資、職位等多種字段)

(5)倉庫資料
  每一零售店對應一倉庫,方便零售店庫存、銷售的查看

(6)前台管理
  總部統一管理門店各種操作(權限集中管理、打印模板、核算體系管理等)
  零售前台基本資料(零售店、收銀員、導購等)
  會員卡/儲值卡資料錄入
  數據交換(速度快、效率高、差錯率低)
  總部及時回收門店信息,掌握門店銷售、庫存等重要信息

(7)采購管理精簡、嚴密的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(采購流程與業務單據權限控制)
  多種采購方式的支持(預付、清貨、貨款結清)
  多角度采購分析(供應商、部門、業務員、倉庫、商品采購彙總與明細分析)

(8)庫存管理采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫)
  庫存調整(其他收發、報損、組拆)
  盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷)
  全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫彙總與明細、不足與積壓報警等)

(9)調撥配送總部以調撥發貨形式配送到各個門店終端
  調撥配送簡單、快捷
  調撥配送分析(彙總與明細)

(10)銷售批發精簡、嚴密的批發流程(訂單、出庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(批發流程與業務單據權限控制)
  多種銷售方式的支持(預收、清貨、貨款結清)
  多角度銷售分析(客戶、部門、業務員、倉庫、商品銷售彙總與明細分析)

(11)價格跟蹤采購價格跟蹤(最高進價、最低進價、平均進價)
  銷售價格跟蹤(最高銷價、最低銷價、平均銷價)

(12)財務結算
  多種核算體系的支持(售價、進價、移動加權)
  提供供應商費用單、付款單、應付帳,簡化對帳工作
  提供客戶費用單、收款單、應收帳,簡化對帳工作
  全面財務報表支持

(13)信息分析
  采購、銷售報表分析
  零售前台報表分析(各店、收銀員、導購、會員)
  倉庫報表分析
  多種查詢條件自由組合支持

(14)生産管理完善的生産流程(全面計劃指導生産)
  主生産計劃、物料需求分析、加工、領料退料以及驗收入庫等功能齊全
  豐富的生産報表分析功能(按商品、部門等進行各種分析)

(15)其他輔助功能

零售店前台POS系統:

(1)前台銷售、前台退貨
  商品輸入的多種方式(條碼、編號、名稱、拼音碼)
  智能化錯誤提醒功能(錯誤條碼、商品價格、數量等)
  嚴密的流程控制(當班、交班)
  嚴格權限控制(修改價格、折扣等)
  方便查看各種基本資料信息、銷售數據

(2)POS硬件支持
  小票打印機、錢箱、顧顯、掃描槍等
  無需驅動、設置簡單

(3)會員卡、儲值卡的全面支持
  積分、折扣等功能
  會員管理

(4)斷網/連網工作模式
  可脫機/連網切換
  增量下載,使下載速度更快
  手工上传、下載

(5)系統管理
  前台日志,詳細記錄收銀機上的所有操作,方便核對
  系統故障的智能修複功能
  多種小票打印方式、打印內容的選擇

(6)後台MIS系統
  基本資料管理
  門店叫貨、進貨管理
  門店庫存管理(調整、盤點等)
   多种门店财务支持
  門店經營分析

推薦版本:精簡版、增強版、工廠版、超市版、ERP版

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.misall.com

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