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家電家私解決方案

行業背景

  中國的家電行業是公認的競爭最爲慘烈的行業之一,因此,對行業中的各種信息的及時掌握和處理往往就決定著企業的生死存亡。在國內家電市場需求不旺,國際經濟形勢動蕩多變的環境下,我國家用電器行業通過自身的努力進取、大力開拓國際市場,生産仍取得了較平穩的增長,我國作爲全球家電制造基地的作用日益凸現。

企業經營之現狀

  沒有企業長期規劃、沒有凝聚員工隊伍的企業文化、沒有務實的精神、有的是競爭的無序化、經營策略的“急功近利”,導致我們家電行許多品牌其實都非常脆弱,經不起市場的考驗,尤其是那些在行業內盲目求大的企業,爲了追求那所謂的“銷量第一”、“市場占有率第一”,許多企業爲之付出了昂貴的代價,所有的“欣欣向榮”僅是企業的表面現象,是一層虛僞的面紗,換來的是企業的巨額虧損,是企業資源的嚴重透支。所以一年多來,太多的所謂“大公司”頻頻落馬,其中不乏我們許多家電行業的領頭企業,昔日的龍頭企業紛紛因經營虧損而被收購、被轉讓、紛紛暴出驚人的財務漏洞

行業常見管理需求與存在問題

  家电行业需要问题

1、材料編號管理不易管理
  家电産品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。

2、産品设计变更管理困难
  家电産品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得産品设计变更管理不易。

3、産品设计工作繁重,客户需求多样化
  家电行业的普遍特性就是小批量、多品种,産品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了産品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。

4、銷售預測困難
  家电産品市场变化快,有的産品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。

5、按預測備料和按訂單生産
  家电産品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产産品。

6、訂單數量多,跟蹤困難,容易造成交貨進度延遲
  衆多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關的采購及生産進度,以致影響交貨進度。

7、領料方式複雜,很難精確管控材料使用
  家電業存在大量生産外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往需完工後再來統計材料使用量。在生産車間還常常設有現場倉庫,因此領料管理複雜。

8、盤點管理困難
  家電業材料型號規格多,使得盤點工作繁重;盤點周期長,需要現場停工,倉庫凍結,嚴重影響正常作業;部分零部件價值高,又必需嚴格管控。

9、成本計算困難
  目前企业通常采用实际成本法进行核算。电子産品零件多,变化快,为提高周转次数,零件采购次数频繁,致使月加权平均成本核算十分复杂,再考虑重工成本或月末在制的状况,可以想见手工的成本计算是何等的困难。

  从行業背景、企业经营现状以及行業常見管理需求與存在問題,我们不难发觉,家电企业要想解决目前的经营现状,追求规模经济,努力通过扩大规模降低生产成本,这样就有必要通过合格的管理软件来对企业进行有效的综合管理,提高工作效率,减低生产、人员成本。

  秘奧管理軟件是在認真研究衆多客戶需求的基礎上,憑借多年積累的家電行業應用的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業信息管理的認知及結合我們在幫助其它家電企業實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發的。秘奧管理軟件從家電行業的實際情況出發,結合當前中國家電行業業態發展趨勢,提供了全面技術解決方案。

秘奧管理軟件主要功能模塊介紹

1、資料設置
  設置系統的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業務功能中調用。使用戶一目了然。

2、銷售管理

  家電行業解決方案的銷售管理爲企業提供銷售環節的全過程管理,幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。

  销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,産品受订情况,及时了解産品受订金额,企业可以从産品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解産品热点,畅销産品、滞销産品,及时了解産品预期的毛利润,通过畅销和滞销産品趋势分析,指导和影响企业的産品研发和制造策略。

3、采購管理
  精简、严密的采购流程(订单、入库、费用、付款)以及严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制),同时拥有多种采购方式的支持,包括预付、清货和货款结清,根据您的具体需要和实际情况选择符合你企业管理的方式。对采购管理的分析也从多个角度,按供应商、部门、业务员、仓库、商品及类别等进行分析,让您从各个角度了解産品的具体采购情况。

4、生産管理
  家电行业信息化解决方案生产管理,为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、领料与退料、生产检验与汇报、到産品入库、任务单完工全过程管理,提供生产任务安排、生产加工管理、生产验收入库等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。

5、庫存管理
  采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫),庫存調整(其他收發、報損、組拆),盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷),全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫彙總與明細、不足與積壓報警等),以及調撥配送等功能

6、客戶關系管理
  強大的客戶關系管理功能能爲您建立一個良好的客戶關系管理體系,詳細記錄客戶跟蹤服務,准確了解客戶需求以及客戶回饋的任何有價值的信息,對這一系列需求和信息進行跟蹤服務,讓客戶時刻感受到您就是他們的貼身秘書,避免客戶資源的流失,也有助于對新有客戶的開拓與發掘


7、完善的財務功能
  豐富的財務管理功能:財務管理功能強大,操作方便,並提供數據屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入、其它支出讓您清晰管理當前的財務情況,做您稱職的財務秘書。

8、豐富的報表功能
  業務數據統計模塊,包括庫存總帳、應收總帳、應付總帳、帳戶總帳、銷售報表、采購報表、倉庫報表、收支報表等。報表齊全、一點即出、省時實效。如此豐富的報表功能能夠自動爲您統計公司運營情況,爲您的任何決策提供高效精確的數據依據

9、系統工具
  包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統設置等功能。環境有異、管理有異、按需設置。

10、數據維護
  包括數據備份、數據恢複、數據清除等功能。隨時進行數據備份、恢複及清除,確保系統數據安全准確、無後顧之憂。

應用效應

(1)數據提高決策能力
  由于産、供、銷、財務等數據科學、齊備,管理決策更加科學合理,實現以銷定産、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃,減少市場需求變化帶來的風險;

(2)全面生産計劃管理
  包括物料清单、産品逆向、生产计划以及物料需求分析计划,以便来更好地按订单编制産品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。

(3)強化庫存管理
  库存管理方面,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高,産品与各种物料监控管理,避免了传统手工作业效率低,信息不及时,无法支持进一步管理分析的问题;

(4)財務成本控制
  基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。産品成本、财务结算速度加快,産品成本计算、财务结算仅需几分钟。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平;

(5)現代企業秩序化管理
  業務流程得到明顯改善、業務效率明顯提供,有效跟蹤業務進行狀況,加速業務流轉速度,實現秩序化管理企業;

(6)方便的銷售及售後跟蹤
  強大的客戶關系管理功能能爲您建立一個良好的客戶關系管理體系,詳細記錄客戶跟蹤服務,准確了解客戶需求以及客戶回饋的任何有價值的信息,對這一系列需求和信息進行跟蹤服務,讓客戶時刻感受到您就是他們的貼身秘書,避免客戶資源的流失,也有助于對新有客戶的開拓與發掘

推薦版本:精簡版、增強版、超市版、ERP版

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.misall.com

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