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五金器械解決方案

  如何提高行業水平,提高國際競爭力,就必須從企業管理著手,狠抓質量,提高快速度反應能力,適應季節及款式的快速變化式及個性化生産需求,同時降低材料消耗,提高准時交貨率……

行業特點

  经营模式多样、産品结构和制造工业复杂。産品设计客户化与标准化共存,随着客户个性化需求的增强,産品设计的客户化内容日益增强。産品组合适应能力较强。生产方式以按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅。

企業管理存在問題

  倉庫管理:經常銷貨短缺,但同時庫存積壓嚴重,斷貨和積壓總是同時發生,經常在緊急采購回東西後,卻發現在倉庫的某個角落積壓著大量庫存,原材料、半成品、成品的存貨都在不知不覺地積少成多,導致庫存資金占用日益增多,對倉庫管理的資源投入越來越大,卻仍然無法改變積壓和斷貨現象越來越嚴重的事實;

  采購管理:采購下單經常因爲不知道存貨(可用量、在途量)和銷售訂單/生産安排的變化情況,而造成積壓,采購部門搞不清楚哪家供應商成本最低、交貨期最短、質量最高、服務最好;

  客戶管理:忙活一年,帳上沒錢,庫裏卻有一堆貨。手上還有一堆白條,銷售欠款和壞帳越來越多;想執行款到發貨的無風險經營,又怕丟失客戶和訂單。面對客戶的訂貨要求,誰都說不清能否按時交貨?也不知道報價多少才不會虧;

  生産管理:生産安排也非常混亂,計劃環節很難及時搞清楚車間的生産任務完成情況、倉庫物料是否短缺?好不容易排好的采購、加工、發外計劃又被一些緊急插單給打亂了,部門之間信息交流緩慢,信息質量差,嚴重影響工作效率,前後工序的半成品和材料不銜接,要的不來,不要的偏來,生産部門中半成品堆積的像倉庫,整個生産流程不暢;

  成本管理:原材料的無計劃購買,生産車間的半成品積壓、亂費,邊角料的再利用,人工成本、耗料的計劃無據可依;

  分析報表:大量的人力資源消耗在信息重複輸入、校對工作上,報表數據滯後,沒法及時應對和避免錯誤;遇到決策問題時,企業領導只能靠經驗來決定問題的解決方法;

  而且隨著生産效益、規模的不斷擴大和內外交流的增加,企業領導希望借助信息化的高效、快捷等優點,來提高企業管理效率、降低成本,這些問題嚴重阻礙了企業的發展。

  秘奧管理軟件通過對衆多五金企業的跟蹤調查了解,在認真研究衆多企業需求以及企業管理所存在的問題的基礎上,憑借多年積累的五金行業管理的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業信息管理的認知及結合我們在幫助其它五金企業實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發的。秘奧管理軟件從行業的實際情況出發,結合當前行業業態發展趨勢、需求以及企業所選擇管理軟件的准則,提供了全面技術解決方案。

  秘奧管理軟件集五金企業産供銷人財物爲一體,始終以財務成本爲核心進行運作,可爲企業搭建起全面的信息化舞台。所有業務實施由統一平台管理,采購、銷售、倉庫、客戶關系管理、生産管理(主生産計劃、物料需求計劃MRP等)、財務管理以及豐富的報表功能,讓您以最快的速度了解企業各個環節的運作。

功能模塊簡介
  【銷售管理】【庫存管理】【采購管理】【生産管理】
  【財務管理】【客戶關系管理】【基本資料管理】
  【系統管理】

1、銷售管理
  销售部门在企业的供应中处于市场与企业的供应接口位置,主要职能是为客户与最终用户提供産品及服务,从而实现企业的资金转化并获取利润,为企业提供自下而上与发展的动力源泉,并由此实现企业的社会价值!

  銷售業務功能模塊,包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業務功能,各業務功能可導入相關性單據,免除重複輸入,加快錄入效率,並且自動跟蹤最近銷價,知己知彼,百戰百勝,自動統計應收款,帳目一清二楚。

2、庫存管理
  傳統上對庫存管理的理解通常是指對物料的進、出、存的業務管理,但這種理解在企業資源計劃系統中是不全面的,我們給出如下定義:“以支持生産、維護、操作和服務爲目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生産消耗、成品和配件等。

  庫存管理工作應該包括:采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫)、庫存調整(其他收發、報損、組拆)、盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷)、全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫彙總與明細、不足與積壓報警等)

3、采購管理

  負責處理所有與采購管理相關的事務,記錄所有向供應商采購物料的采購清單資料;依據其它子系統提出的事務請求處理事務,同時請求其它系統處理采購管理所需的事務請求;爲其它子系統提供采購管理相關的資料。

  采購管理功能模塊包括:精簡、嚴密的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)、嚴格的權限控制(采購流程與業務單據權限控制)、多種采購方式的支持(預付、清貨、貨款結清)、多角度采購分析(供應商、部門、業務員、倉庫、商品采購彙總與明細分析)

4、生産計劃管理

主要解決如下問題:
  (1)要生産什麽?生産多少?
  (2)用到什麽?
  (3)已經有了什麽?
  (4)還缺少什麽?
  (5)何時安排?
  (6)现在该産品的进度到那个环节或工艺?

  全面的生産管理功能:主生産計劃、物料需求分析、加工、領料退料等功能齊全。全面的計劃指導生産,達到按需制造准時交貨,了解生産全過程,滿足市場與客戶需求。生産管理功能包括了物料需求分析、生産計劃、加工單、領料、退料以及生産驗收入庫監控。同時各種報表讓企業加強對生産計劃進行全面細致的分析

5、客戶關系管理
  客戶關系管理模塊記錄客戶和供應商的聯系人和銀行賬戶等各種信息,對合同、服務記錄、聯系記錄、銷售機會分析等進行記錄。實時跟蹤客戶服務,了解客戶的需求,爲客戶解決相關問題。完善的客戶關系管理系統,有利于您對客戶進行各方位的細致分析(按客戶等級、來源、類型、狀態、行業、銷售機會等)

6、財務管理功能
  豐富的財務管理功能。財務信息直接關系到企業的經濟效益的好壞,精確的財務信息有助于企業管理者作出英明的決策。秘奧財務管理功能強大,操作方便,並提供數據屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入支出、采購銷售各種費用已及銀行存取款等多種財務信息,讓您清晰管理當前的財務情況。

7、資料設置
  設置系統的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業務功能中調用。使用戶一目了然

8、系統工具
  包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統設置等功能。環境有異、管理有異、按需設置。

9、數據維護
  包括數據備份、數據恢複、數據清除等功能。隨時進行數據備份、恢複及清除,確保系統數據安全准確、無後顧之憂。

推薦版本:精簡版、增強版、超市版、ERP版

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.misall.com

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