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建材石材解決方案

  家居建材作为房建産品和生活必需品广泛用于公共、民居及工矿企业等领域,改革开放以来,随着人民居住条件的改善和建筑业的发展,家居建材行业得到了前所未有的发展机遇,发展速度令世人注目,目前我国已成为世界上家居建材最大的生产国和消费国。

  目前,家居建材銷售主要采取區域分銷和經銷的形式。在主要大中城市,建材經營商通常建立多家連鎖專賣店(展廳)。但是,隨著企業規模的擴大,對企業人員、物流、資金流和信息流的管理越來越複雜,僅僅依靠過去手工加經驗的方法很難應對目前企業所必須面對的海量信息、激烈的市場競爭和不斷變化的市場環境。特別是對于以連鎖網點形式進行經營的企業來說,管理者無法全面地掌握信息,缺乏對各連鎖網點的有效控制,管理成本居高不下,物流管理混亂,客戶滿意度低……這些都是現代建材經營企業所面臨的挑戰。

  在IT技術高度發達的今天,利用信息化技術來幫助企業提升管理能力和競爭力,已經被證明是非常有效的手段。對建材經營企業來說,需要管理信息系統能夠根據企業的實際情況,真正做到貼合企業的業務流程,並幫助企業解決在管理上存在的各種問題,從根本上提高企業的競爭力。

  秘奧軟件管理系統建材版是一款專業的建材銷售管理軟件,其中包含建材銷售管理系統,建材倉庫庫存管理系統,建材財務和報表系統等子模塊。涉及到建材行業從進貨,銷售,庫存,財務管理的方方面面。通過各個建材連鎖門店的POS系統,總部可以對各連鎖門店的銷售、庫存等信息進行控制,從而實現整個物流業務的統一管理。系統的最終目標是爲實現整個企業的統一化、科學化、規範化管理提供准確、快捷、可靠的工具。

  1、實現企業統一管理,達到統一進貨、統一配送、統一結算的目的,堵住許多管理上的漏洞。

  2、操作上的統一,使得連鎖管理得以標准化、專業化;由于使用信息系統,使員工的業務素質得以提高;從前要靠經驗來做的事情,取而代之的是用統計數字來對業務進行分析。

  3、使各個環節之間相互銜接。系統較好地完成了業務環節之間單據的審批流程,從新商品的建立、供應商的立項,到商品價格的變動、特價優惠的執行以及退貨等,各個環節之間相互銜接,使管理更加順暢。

  4、企業數據的收集、分析和共享。門店和配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及采購信息都自動回傳到總部,由總部統一處理後形成有價值的信息再反饋到業務部門,對業務工作進行指導。

  5、信息流、物流、單據流、資金流的高度統一。系統實現一單到底的設計目標,使得從向供應商訂貨開始直到對供應商結算的各種信息單據保持一致,做到所有數據全部及時、真實、有效,管理者通過對銷售毛利進行分析,了解建材商品的暢銷程度和盈利水平,可以以此爲依據,科學地調整經營結構。

秘奧軟件特點:

  1、支持總部多連鎖店的管理的同時也支持對加盟店的管理;
  2、支持總部與加盟店之間的財務與業務的全面管理,即在加盟店的退換貨、資金往來帳方面分類統計管理;
  3、支持總部統一采購、統一結算,也支持各分店自主采購、總部統一結算;
  4、結算支付,貼近實際業務流程,實現統一管理、靈活處理的目標;
  5、對商品實行條碼管理,對商品促銷管理;
  6、支持斷網、連網銷售功能,企業根據網絡情況決定是時時通訊還是定時通訊;
  7、對于訂貨、送貨商品實行訂單全程跟蹤管理;
  8、可自主設定庫存上下限,根據庫存上下限自動生成庫存積壓、報警單據;
  9、自動計算各種往來費用(費用項目由企業根據需要自行設定)項目;
  10、全面的會員管理,支持會員積分、儲值,可設定會員可優惠、不可優惠商品,支持不同會員的待遇;
  11、支持清貨、清貨結款,支持客戶全額預付、部分預付、貨到付款功能;
  12、完善的客戶關系管理功能。對合同、服務記錄、聯系記錄、銷售機會分析等進行記錄,有助于跟蹤客戶服務、了解客戶需求。

秘奧管理軟件具體功能如下:

總部、配送後台管理系統:

(1)商品管理
  商品類別爲龐大的商品信息分類
  商品資料維護(多個字段描述,爲詳盡的商品分析做良好鋪墊)
  多角度的跟蹤分析(商品引進淘汰分析、品類分析、單品分析)
  參考零售價、會員價、成本價
  商品多種促銷方式的支持(限時、限量、限時限量)
  期初商品錄入,方便您的期初建帳 

(2)供應商管理
  供應商類別爲分析不同類供應商鋪墊
  供應商資料維護(信用度、多種聯系方式)
  供應商采購彙總、明細、應收情況分析

(3)客戶管理
  客戶類別爲分析不同類客戶鋪墊
  客戶資料維護(信用度、多種聯系方式)
  客戶銷售彙總、明細、應付情況分析

(4)企業信息
  部門資料維護
  員工資料維護(性別、工資、職位等多種字段)

(5)倉庫資料
  每一零售店對應一倉庫,方便零售店庫存、銷售的查看

(6)前台管理
  總部統一管理門店各種操作(權限集中管理、打印模板、核算體系管理等)
  零售前台基本資料(零售店、收銀員、導購等)
  會員卡/儲值卡資料錄入
  數據交換(速度快、效率高、差錯率低)
  總部及時回收門店信息,掌握門店銷售、庫存等重要信息

(7)采購管理
  精簡、嚴密的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(采購流程與業務單據權限控制)
  多種采購方式的支持(預付、清貨、貨款結清)
  多角度采購分析(供應商、部門、業務員、倉庫、商品采購彙總與明細分析)

(8)庫存管理
  采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫)
  庫存調整(其他收發、報損、組拆)
  盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷)
  全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫彙總與明細、不足與積壓報警等)

(9)調撥配送
  總部以調撥發貨形式配送到各個門店終端
  調撥配送簡單、快捷
  調撥配送分析(彙總與明細)

(10)銷售批發
  精簡、嚴密的批發流程(訂單、出庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(批發流程與業務單據權限控制)
  多種銷售方式的支持(預收、清貨、貨款結清)
  多角度銷售分析(客戶、部門、業務員、倉庫、商品銷售彙總與明細分析)

(11)價格跟蹤
  采購價格跟蹤(最高進價、最低進價、平均進價)
  銷售價格跟蹤(最高銷價、最低銷價、平均銷價)

(12)財務結算
  多種核算體系的支持(售價、進價、移動加權)
  提供供應商費用單、付款單、應付帳,簡化對帳工作
  提供客戶費用單、收款單、應收帳,簡化對帳工作
  全面財務報表支持

(13)信息分析

  采購、銷售報表分析
  零售前台報表分析(各店、收銀員、導購、會員)
  倉庫報表分析
  多種查詢條件自由組合支持

(14)生産管理
  完善的生産流程(全面計劃指導生産)
  主生産計劃、物料需求分析、加工、領料退料以及驗收入庫等功能齊全
  豐富的生産報表分析功能(按商品、部門等進行各種分析)

(15)其他輔助功能


零售店前台POS系統:

(1)前台銷售、前台退貨

  商品輸入的多種方式(條碼、編號、名稱、拼音碼)
  智能化錯誤提醒功能(錯誤條碼、商品價格、數量等)
  嚴密的流程控制(當班、交班)
  嚴格權限控制(修改價格、折扣等)
  方便查看各種基本資料信息、銷售數據

(2)POS硬件支持

  小票打印機、錢箱、顧顯、掃描槍等
  無需驅動、設置簡單

(3)會員卡、儲值卡的全面支持
  積分、折扣等功能
  會員管理

(4)斷網/連網工作模式
  可脫機/連網切換
  增量下載,使下載速度更快
  手工上传、下載

(5)系統管理
  前台日志,詳細記錄收銀機上的所有操作,方便核對
  系統故障的智能修複功能
  多種小票打印方式、打印內容的選擇

(6)後台MIS系統
  基本資料管理
  門店叫貨、進貨管理
  門店庫存管理(調整、盤點等)
  多種門店財務支持
  門店經營分析

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.misall.com

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